How to export data from Pontotel

A Pontotel oferece diferentes arquivos de exportação que permitem extrair as informações de ponto dos empregados e integrá-las ao seu sistema de folha de pagamento.
Esses arquivos garantem que os dados de jornadas, horas extras, ausências e demais apontamentos sejam transmitidos de forma precisa e padronizada, facilitando a rotina do RH e reduzindo retrabalhos.

See below how to perform the export and which file type is best suited to your needs.

Step-by-step guide to accessing exporters

1. In the navigation menu of the Management website, select the Reports and Records.

2. At the top of the screen, go to the Exports.

3. Choose the export template you want to generate.

4. Configure the exporter filters according to your needs. Once configured, click the corresponding button to generate it.

Types of exporters available

A Pontotel disponibiliza diversos modelos de exportação, cada um voltado para uma finalidade específica.
A seguir, entenda o que cada um deles representa e quando utilizá-los:

E01 – Registro de pontos de todos os empregados
Gera um relatório completo com todas as marcações de ponto realizadas pelos empregados no período selecionado. É ideal para conferências gerais ou integração com sistemas de folha que exigem o espelho de ponto detalhado.

E02 – Arquivo para importação de apontamentos
Reúne informações detalhadas sobre os apontamentos realizados pelos colaboradores, como horas extras, faltas, atrasos, adicionais noturnos, entre outros eventos que afetam diretamente o cálculo da folha.
Esse arquivo pode ser gerado nos formatos TXT ou CSV, conforme a necessidade do sistema de destino. No entanto, é necessário que ele seja configurado previamente pela equipe de atendimento da Pontotel, pois cada folha de pagamento possui um layout e regras de leitura específicas.

E03 – Arquivo para importação de overtime compensation system
Exporta as informações do overtime compensation system dos empregados, incluindo créditos, débitos e saldo final. Esse arquivo pode ser utilizado em sistemas de folha para cálculo automático de compensações.

E04 – Áudio e imagem dos pontos dos empregados
Gera um pacote contendo as mídias (áudios e imagens) registradas pelos empregados nos momentos de marcação. É útil para auditorias internas e verificação de conformidade.

E05 – Arquivo AFD com os pontos dos empregados
Gera o arquivo no formato AFD (Arquivo Fonte de Dados), padrão definido pela Portaria 671 ou pela Portaria 1510, que contém todas as marcações registradas pelo REP-P.
Caso queira gerar o AFD no padrão estabelecido pela Portaria 1510, escolha a opção "exportar AFF (1510)". Caso queira o arquivo no layout definido pela Portaria 671, opte pela opção "extrair AFD (671)".

E06 – Arquivo AFDT com os pontos dos empregados
Exporta os dados no formato AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratado), que inclui as marcações após o tratamento das informações, como justificativas, dispensas e correções aplicadas.

E07 – Arquivo ACJEF com os pontos dos empregados
Gera o arquivo ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais), utilizado em fiscalizações e auditorias trabalhistas, contendo o histórico consolidado das marcações.

E08 – Arquivo para importação de histórico
Exportação voltada para integrar informações de histórico de ponto dos colaboradores com o sistema de folha de pagamento ou outros sistemas corporativos da empresa. Ele permite transportar dados anteriores, como jornadas, ocorrências, ajustes e registros de ponto em formato .TXT ou .CSV, facilitando a consolidação de informações históricas no novo ambiente.
Esse arquivo é especialmente útil em situações de migração de sistemas ou quando é necessário manter o histórico completo de apurações e apontamentos dentro do sistema de folha, garantindo continuidade nos cálculos e nos relatórios.
Assim como os outros arquivos de exportação, o E08 precisa ser configurado previamente pela equipe da Pontotel, pois cada sistema de folha pode exigir um layout e estrutura de dados específicos.

E09 – Arquivo com detalhamento de apontamentos
Gera um relatório detalhado com todas as marcações, eventos e justificativas de cada empregado, sendo ideal para análises aprofundadas ou conferência de cálculos antes do fechamento da folha.

E10 – Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ)
Arquivo padronizado que contém as informações essenciais da jornada de trabalho, atendendo exigências legais da Portaria/MTP nº 671 e garantindo rastreabilidade completa das marcações.

E11 – Arquivo para importação de apontamentos de benefícios
Exporta dados relacionados a apontamentos que impactam benefícios, como vale-refeição ou vale-transporte. também deve ser previamente configurado, de acordo com layout do sistema de folha de pagamento.

E12 – Arquivo para importação de apontamentos de benefícios VR e VL (analítico e consolidado)
Gera arquivo do tipo XLS voltados especificamente ao controle e integração de Vale Refeição (VR) e Vale Alimentação (VL), nos formatos analítico (por empregado) e consolidado (por centro de custo ou período). Também deve ser previamente configurado pela equipe da Pontotel, visando atender o padrão do sistema de folha de pagamento.

Exporting data from Pontotel is an essential step in maintaining alignment between time and attendance control and payroll processing, ensuring accuracy, security, and practicality in HR routines.

For further guidance, please consult the articles on our support website, or contact us via the chat integrated into the Pontotel Gestão website, or through our WhatsApp.

Atualizado em: 03/07/2026