Analytics: Connect your operational data to BI tools and create customized analyses

Empresas que utilizam dados para tomar decisões estratégicas sabem o quanto pode ser desafiador consolidar informações vindas de diferentes sistemas.
Muitas vezes, equipes de RH, Departamento Pessoal, Tecnologia e BI precisam exportar planilhas manualmente para cruzar informações de jornada, horas extras, absenteísmo, turnover, produtividade e indicadores de jornada. Além de consumir tempo, esse processo aumenta o risco de inconsistências e dificulta análises mais avançadas.
Para eliminar esse gargalo, a Pontotel oferece o Analytics, um serviço que disponibiliza acesso estruturado aos dados da plataforma para que sua empresa possa integrá-los ao ecossistema de dados já utilizado internamente.

In this article, you will understand how Analytics works, what information is available for analysis, and how the solution can support data-driven strategies.

What is Analytics?

O Analytics é um serviço complementar da Pontotel que disponibiliza acesso seguro aos dados da plataforma por meio de um banco de dados relacional estruturado.
A solução foi desenvolvida para empresas que desejam criar dashboards personalizados, desenvolver análises avançadas ou integrar os dados da gestão de jornada com outras fontes de informação utilizadas no negócio.
Diferentemente do Farol do DP, que oferece dashboards prontos diretamente dentro da plataforma Pontotel, o Analytics fornece acesso aos dados para que sua empresa tenha liberdade para construir suas próprias análises.

How does it work?

A Pontotel disponibiliza um ambiente seguro contendo views analíticas estruturadas e documentadas.
Essas views podem ser consumidas por ferramentas de Business Intelligence, plataformas de dados, data lakes, data warehouses ou outros ambientes analíticos utilizados pela empresa.
Após a configuração da integração, sua equipe de tecnologia, BI ou parceiro especializado poderá sincronizar os dados e utilizá-los para construir dashboards, relatórios e indicadores personalizados.

Main benefits

By using Analytics, your company gains access to:

• Structured access to Pontotel data;
• Integration with BI tools and analytical platforms;
• Autonomy to create customized dashboards;
• Cross-referencing data with other corporate systems;
• Reducing dependence on manual exports;
• Faster and more reliable analyses;
• Support for data-driven decision making;
• Greater visibility into operational and strategic indicators.

Compatibility with BI tools

O Analytics não está limitado a uma ferramenta específica.
Os dados podem ser consumidos por diversas soluções de mercado, como:

• Power BI;
• Tableau;
• Looker Studio;
• Qlik Sense;
• Metabase;
• Apache Superset;
• Data Lakes;
• Data Warehouses;
• other platforms compatible with your company's data strategy.

What information is available for integration?

Analytics provides a set of specialized views for querying and analysis.

Registration data and organizational structure

Permite consultar informações relacionadas aos colaboradores e à estrutura da empresa.
Dados disponíveis:

• Employee identification;
• internal code;
• CPF or equivalent document;
• date of admission;
• shutdown date;
• position;
• department;
• employer;
• workplace;
• direct leadership;
• Access email.

Daily schedule

Disponibiliza uma visão consolidada da jornada de cada colaborador.
Informações disponíveis:

• days worked;
• vacation;
• absences;
• holidays;
• justifications;
• Attendance is mandatory;
• recorded times;
• duration of the workday.

Time clock entries

Disponibiliza informações detalhadas sobre cada registro de ponto realizado.
Entre os dados disponíveis estão:

• recorded times;
• Entrances, pauses, returns and exits;
• origin of the marking;
• type of collector used;
• type of REP;
• online and offline records;
• processing status;
• IP address;
• time zone;
• geolocation;
• Location accuracy;
• QR Code;
• identification methods used.

Advanced audit capabilities

Além das informações tradicionais de ponto, o Analytics disponibiliza dados que podem apoiar auditorias e controles internos.
Entre eles:

• result of facial recognition;
• biometric validation;
• liveness detection ;
• attempts to manipulate location (location spoofing);
• device's automatic time status;
• Automatic time zone status;
• validation hash;
• CRC16 for record integrity.

This information allows you to create customized dashboards and alerts for monitoring compliance and operational safety.

annual leave

Permite acompanhar toda a movimentação relacionada ao overtime compensation system.
Informações disponíveis:

• credits;
• debts;
• accumulated balances;
• due dates;
• daily history;
• monthly history;
• Discharges carried out;
• payments related to the time bank.

Absenteeism and sick leave

Permite analisar ausências e justificativas registradas na plataforma.
Informações disponíveis:

• Reason for dismissal;
• periods of absence;
• collaborator;
• team;
• employer;
• workplace.

Vacation

Disponibiliza dados relacionados ao planejamento e às solicitações de férias.
Informações disponíveis:

• vacation periods;
• approvals;
• Vacation sale;
• advance payment of thirteenth salary;
• Request history.

Overtime management

Permite acompanhar todo o fluxo de aprovação das solicitações de horas extras.
Informações disponíveis:

• requests;
• approvals;
• refusals;
• justifications;
• approvers;
• planned periods;
• duration of overtime hours.

Turnover

Disponibiliza indicadores consolidados relacionados à movimentação de colaboradores.
Informações disponíveis:

• admissions;
• shutdowns;
• turnover rate;
• active collaborators;
• full movement;
• retention for 6 months;
• 12-month retention period.

Examples of analyses that can be created

With Analytics, your company can develop customized dashboards for:

• costs associated with overtime;
• time bank per unit;
• absenteeism by team;
• Turnover by department;
• Attendance indicators;
• Audit of timekeeping records;
• labor compliance;
• operational productivity;
• Retention indicators;
• vacation accompaniment;
• labor costs;
• Executive dashboards for management.

Furthermore, Pontotel's data can be cross-referenced with information from other company systems, such as ERPs, CRMs, financial platforms, logistics systems, or management tools.

Analytics or Payroll Lighthouse?

Although they are complementary, the solutions have different objectives.

DP Lighthouse

Ideal for companies that want to track ready-made indicators directly within Pontotel.

Features:

• Ready-made dashboards;
• rapid implementation;
• Indicators developed by Pontotel specialists;
• Focus on operational monitoring.

Learn more about the HR Beacon in the article: HR Beacon: track work schedule indicators in real time.

Analytics

Ideal for companies that want to create their own analyses and integrate data into their corporate ecosystem.

Features:

• structured data access;
• Fully customized dashboards;
• Integration with BI tools;
• Freedom to cross-reference information;
• Focus on advanced and strategic analysis.

Frequently Asked Questions

Does Analytics replace the HR Beacon?

Não.
O Farol do DP oferece dashboards prontos para acompanhamento operacional. O Analytics disponibiliza acesso aos dados para que sua empresa desenvolva análises personalizadas.
As soluções podem ser utilizadas de forma complementar.

Does Analytics provide ready-made dashboards?

Não.
O serviço disponibiliza acesso aos dados estruturados. A construção dos dashboards é realizada pela própria empresa ou por seus parceiros de tecnologia e BI.

Can I use any BI tool?

Sim.
O Analytics foi desenvolvido para permitir a integração com diferentes ferramentas de Business Intelligence e plataformas analíticas.

Can I cross-reference Pontotel's data with other systems?

Sim.
Essa é uma das principais vantagens da solução. Os dados podem ser combinados com informações provenientes de ERPs, CRMs, sistemas financeiros, plataformas logísticas e outras fontes utilizadas pela empresa.

Can I change Pontotel data through Analytics?

Não.
O acesso disponibilizado é exclusivamente para consulta e análise dos dados.
Toda manutenção operacional continua sendo realizada pelos ambientes oficiais da Pontotel.

Is it possible to create fraud audits using the data?

Sim.
As informações disponibilizadas incluem indicadores relacionados à geolocalização, biometria facial e validações de segurança que podem ser utilizadas para criação de alertas e dashboards de auditoria.

Want to learn about Analytics in practice?

O Analytics é a solução ideal para empresas que desejam transformar os dados da jornada de trabalho em uma fonte estratégica de informação para toda a organização.
Se você deseja entender como integrar os dados da Pontotel ao seu ambiente de BI e explorar novas possibilidades de análise, agende uma apresentação sem compromisso com nossos especialistas.
🔗 Apresentação - Analytics

For further guidance, please visit our Help Center or contact our Support team via the chat integrated into the Management website or via WhatsApp.

Updated on: June 3, 2026