How to manage working from home days (and the transportation allowance deduction)
Quando um colaborador que trabalha presencialmente precisa, excepcionalmente, trabalhar em home office, é importante ter uma gestão transparente desse dia. Isso garante que benefícios como o Vale-Transporte (VT) sejam descontados corretamente, já que não houve o deslocamento.
A plataforma Pontotel oferece uma ferramenta específica para marcar esses dias na folha de ponto, facilitando o cálculo dos benefícios e a gestão de relatórios.
Se você está procurando como o colaborador registra o ponto (configuração do coletor) em casa, acesse nosso outro artigo: Como configurar o registro de ponto para colaboradores em Home Office
How to add the "Home Office" event to the payroll.
To launch the event on a specific day:
- In the navigation menu of the Management website, open the Payroll and select the Timesheet.
- Locate the employee and the day on the timesheet when they worked from home.
- Right-click on the day's row. In the menu that appears, select the "home office".
- Done! The "home office" event will be added to that day.
The impact on Transportation Vouchers (VT)
O principal objetivo desta ferramenta é a gestão correta dos benefícios.
Se o colaborador possui o benefício de VT ativo no cadastro dele (opção "possui vale transporte?" marcada na aba "Config. de ponto e benefícios"), o sistema entende que:
- Day with "home office" event = Day without entitlement to Transportation Voucher.
When the "home office" event is launched, the platform automatically considers that day for the VT discount in the benefits calculation (analyzed by R18).
How to view data in reports
You can audit this management in two ways:
- R18 (Relatório de Benefícios): Para conferir o cálculo final dos benefícios (como o VT), gere o R18. Ele mostrará o total de dias a serem pagos, já considerando o desconto dos dias marcados como home office.
- See how to generate the report in this article: R18 - How to generate the benefits spreadsheet
- R09 (Planilha de Pontos e Apontamentos): Para obter uma planilha com a listagem de todos os dias em que o evento "home office" foi lançado, gere o R09.
- See here how to do it: R09 - How to generate the spreadsheet of employee time sheets, records and information.
Done! Using the "home office" event is the easiest and transparent to manage exceptional remote work days, ensuring that the calculation of benefits (such as transportation vouchers) is done correctly and automatically.
If you still have questions or need assistance, please contact our Support team via the chat integrated into the Management website or via WhatsApp.
Updated on: May 22, 2026
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