Reports
R01 - How to generate a timesheet for multiple employees
The timesheet report is an essential document for managing employee records. It details the points, entries, and other events of employees' workdays, ensuring greater transparency and compliance with legislation. Issuing this report is important for auditing inconsistencies, validating information with employees, and ensuring that the data is correct before payroll closing. By following the steps below, you will be able to issue the report.(Some readers)R01 - How to generate an employee's time sheet
The time sheet report is a complete record of an employee's work hours, essential for audits, verifications, and compliance with legislation. See below how to generate this report. How to generate an individual time sheet report: In the navigation menu of the Gestão website, select the Payroll option, then select the Time Sheet option. Fill in the search filters to locate the sheet. First, select the "employees" option.Some readersR05 - How to generate the monthly timesheet (Payroll Summary)
O R05 - Planilha de apontamentos dos empregados no mês é uma ferramenta essencial para a conferência final da folha de pagamento. Diferente do Espelho de Ponto (R01), que mostra o dia a dia, o R05 traz os totais consolidados do período. Ele soma todas as horas extras, atrasos, faltas e outros eventos de cada colaborador, entregando uma visão resumida e pronta para análise gerencial ou envio para a contabilidade. Como Gerar o Relatório No menu de navegação do [_site GestãoAlguns leitoresR18 - How to generate the benefits spreadsheet
The Pontotel benefits report is an essential tool for calculating, in a practical and automated way, employee attendance-related benefits, such as meal vouchers or food vouchers. It shows the days worked, days off, absences in the previous period, days off already worked, and the total number of days to be worked, all according to your company's specific rules. See below how to generate and interpret this report. Step-by-step guide to generating the R18 report.Few readers.R02 - How to generate the timesheet report for all employees
O relatório R02 da Pontotel permite visualizar, de forma individualizada, todos os eventos e saldos do overtime compensation system dos colaboradores durante um determinado mês. Ele é fundamental para acompanhamento, fechamento mensal e conferência para baixa de overtime compensation system. Passo a passo para gerar o relatório R02 No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros. Selecione a opção "**R02 - Folha de overtime compensation system de tPoucos leitoresR09 - How to generate the spreadsheet of employee timesheets, attendance records, and information.
O relatório R09 é uma ferramenta completa para acompanhar todos os pontos batidos, informações cadastrais, jornadas esperadas e os apontamentos diários (no formato HH:MM) pelos colaboradores dentro de um determinado período. Com esse relatório, é possível identificar detalhes como horários, dispositivos utilizados, além de outras informações importantes para a gestão de pessoas e do controle de jornada. Passo a passo para gerar o relatório R09 No menu de navegação do [_site GestãoPoucos leitoresR10 - How to generate the report with the summary of the time bank.
The R10 report offers a consolidated view of employees' time bank balances, allowing for quick and easy tracking of key transactions, compensations, and the accumulated balance for each employee. It is ideal for management analysis, payroll closing, and periodic time bank audits. Step-by-step instructions for generating the R10 report: In the Management website's navigation menu, select the Reports and Records option.Few readersR16 - How to generate the overtime report?
Need to track and analyze your team's overtime hours? Pontotel's R16 report allows you to quickly view the total overtime hours for each employee in a given period, making it easier to control and manage overtime. See below how to generate this report quickly and easily. Step-by-step instructions for generating the R16 report: In the Gestão website's navigation menu, select the Reports and Records option. 2Few readersR06 - How to generate a customizable timesheet (advanced filters)
The R06 - Customizable Time Tracking Spreadsheet is the ideal tool for exception-based management. Unlike the R05, which shows the totals of all time entries, the R06 allows you to create a search rule to find only the desired information that meets a specific criterion. How to Configure and Generate the Report: In the navigation menu of the Management website, select the Reports and Records option. In the list on the right, if...Few readersR27 - How to generate the absenteeism report
The R27 report, available on the Pontotel platform, presents indicators of voluntary, involuntary, and total employee absenteeism, providing a consolidated view of absences within the company. This report is essential for HR to monitor absence patterns, analyze impacts on productivity, and support people management strategies. Step-by-step instructions for generating the R27 report: In the navigation menu of the Gestão website, select[Few readers]R29 - How to generate the time bank management report
The Pontotel R29 report is an essential tool for monitoring and analyzing employees' time bank balances in a practical and detailed way. It presents complete information on accumulated balances, compensated balances, and the final balance for each employee. How to generate the R29 Report: In the navigation menu of the Management website, select the Reports and Records option. Select the option "*R29 - Time Bank Management Report"(Few readers)R13 - How to generate the report with employee registration information
O relatório R13 é uma ferramenta fundamental para o RH e gestores que precisam ter uma visão consolidada das informações cadastrais de todos os colaboradores da empresa. Com ele, é possível exportar uma planilha com os principais dados registrados de cada funcionário, facilitando conferências, auditorias, integrações e atualizações internas. Confira abaixo como gerar o relatório e como interpretar os dados apresentados. Como gerar o relatório R13 No menu de navegação do [__site GesPoucos leitoresR25 - How to generate a report of points with unrecognized faces in facial biometrics
O relatório R25 permite identificar todos os registros de ponto em que o reconhecimento facial não foi validado pela biometria, facilitando a análise e possíveis correções. Passo a passo para gerar o relatório R25 No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros. Selecione a opção "R25 - Planilha de pontos com rosto não reconhecido". Configure os filtros. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesPoucos leitoresR26 - How to generate the on-call report
O relatório R26 da Pontotel permite consultar todos os sobreavisos registrados nas folhas de ponto dos colaboradores em um determinado período. Com ele, gestores e RH conseguem acompanhar o controle de sobreaviso, garantir a transparência e cumprir as obrigações legais relacionadas ao tema. Como gerar o relatório R26 No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros. Selecione a opção "**R26 - Relatório de soPoucos leitoresR19 - How to generate the Disciplinary History Spreadsheet (Exemptions, Suspensions and Observations)
O relatório R19 - Planilha de Histórico Disciplinar é uma ferramenta de gestão que gera uma visão consolidada de todos os eventos de ausência e disciplina lançados na folha de ponto dos colaboradores, como dispensas (atestados), suspensões e [observações](https://sPoucos leitoresR17 - How to generate the Employee Absence and Vacation Spreadsheet
O relatório R17 - Planilha de Afastamentos e Férias é uma ferramenta de gestão essencial. É gerada uma planilha detalhada com informações sobre todas as ausências programadas dos colaboradores, incluindo afastamentos, licenças e períodos de férias. Este relatório é fundamental para o seu planejamento e para a conferência de dados da folha. Como gerar o Relatório No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção **Relatórios e RegiPoucos leitoresR20 - How to generate a report of clock-ins/clock-outs outside the registered workplace.
O relatório R20 tem como objetivo identificar todas as marcações de ponto realizadas por colaboradores fora do local de trabalho a que foram vinculados. Ele permite acompanhar, de forma detalhada, quais empregados registraram ponto em locais diferentes do esperado, trazendo mais transparência e controle para a rotina de RH, líderes e gestores. Como gerar o relatório R20 No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção **Relatórios e RegisPoucos leitoresR14 - How to generate a spreadsheet for managing time and attendance records in the workplace
Track where work is happening and easily audit out-of-office time entries. For companies with external teams, service providers, or multiple branches, monitoring employee mobility is essential. Pontotel's R14 Report (Workplace Spreadsheet) was specifically designed to provide complete managerial visibility into the dynamics of time entries outside the usual work area. How to generate the R14 report. (Few readersR30 - How to generate the daily time bank management report
O relatório R30 da Pontotel permite acompanhar, dia a dia, a evolução do overtime compensation system dos colaboradores. Ele apresenta o saldo diário, detalhando todas as movimentações e facilitando a análise das horas trabalhadas, compensações e saldo final de cada funcionário no período escolhido. Como gerar o relatório R30 No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros. Selecione a opção "**R30 - Gestão diária de banPoucos leitoresR03 - How to generate the employee schedule report by job position?
O relatório R03 da Pontotel permite visualizar, de forma organizada, todas as escalas de trabalho atribuídas aos colaboradores. É uma ferramenta fundamental para o controle da distribuição das equipes, análise de cobertura de turnos e acompanhamento do cumprimento das jornadas planejadas. Como gerar o relatório R03 No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros. Selecione a opção "**R03 - Relatório de escaPoucos leitoresR28 - How to generate the time bank reduction report
O relatório R28 traz um levantamento detalhado de todas as baixas realizadas no overtime compensation system dos colaboradores durante o período escolhido. Ele é essencial para acompanhar as compensações de saldo, controlar ajustes e garantir transparência na gestão das horas dos empregados. Passo a passo para gerar o relatório R28 No menu de navegação do [site Gestão](https://gestao.pontPoucos leitoresR22 - How to generate the spreadsheet to verify payroll (closing checklist)
The R22 - Payroll Checklist Spreadsheet is your main checklist report before closing the month. It was designed to facilitate your management, listing all necessary corrections (such as blank spaces, duplicate or out-of-order entries) to ensure a correct and simple payroll closing. This report helps to quickly identify which employees and which days need adjustment. How to generate the report: In the main menu, access Management and clickFew readersR21 - How to generate the Time Bank Control Spreadsheet
O relatório R21 - Planilha para controle de overtime compensation system é a ferramenta mais completa para a gestão e auditoria detalhada do overtime compensation system dos seus colaboradores. Diferente de outros relatórios que mostram apenas o saldo final, o R21 funciona como um extrato bancário, detalhando dia a dia todos os eventos (créditos e débitos) que movimentaram o saldo do banco, além de informações sobre as janelas de compensação. Como gerar o Relatório No menu de navegação do [__site GPoucos leitoresR15 - How to generate a point correction report
The R15 - Point Correction Report is an essential auditing tool for your management. It allows you to view a detailed history of all manual changes (additions, edits, or deletions) made to employee points. This report is fundamental for understanding: Who made the change (the user). When the change was made. What was changed (the old and new data). How to generate the R15 Report In the navigation menu ofFew readersR12 - How to generate the On-Site Report (workplace adherence)
O R12 - Relatório Presencial é uma ferramenta de gestão visual que permite analisar a porcentagem de colaboradores que registraram o ponto em seus locais de trabalho esperados, dia a dia. Este relatório é ideal para monitorar a aderência das equipes, comparando o número de funcionários esperados com o número de funcionários que tiveram presença (registraram ponto) em cada local. Como gerar o Relatório No menu de navegação do [site Gestão](https://gestao.pontotel.Poucos leitoresHow to generate a report with Workplace data
On the Pontotel Gestão website, it's possible to generate a report of workplace data. This option is essential for managing your company's organizational structure on the platform. This report generates a detailed inventory of all registered workplaces, allowing you to audit information such as code, employer, address, and synchronization status with the REP-P (Electronic Time and Attendance System). How to generate the report: In the navigation menu of the Gestão website... (Few readers)
Importers
I05 - How to register bulk exemptions
The Leave Import feature was created to bring more agility and practicality to your daily operations. With it, you can enter full-day, partial, or multi-day leaves for multiple employees simultaneously, eliminating the need for individual manual entries. In this article, you will learn: How to access the importer; How to fill out the template spreadsheet; How to import the data into the platform; Rules and points to note.Some readersI05 - How to create or update employees in bulk
Atualizar ou cadastrar vários empregados de forma manual pode ser trabalhoso. Para facilitar esse processo, a Pontotel conta com a fucionalidade I05 - Importadores de Arquivos, que permite a criação e atualização em massa dos cadastros de empregados e usuários de maneira rápida e prática. Neste artigo, vamos mostrar como utilizar essa ferramenta. ||| ⚠️ Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similAlguns leitoresI05 - How to create, update, or deactivate users in bulk
Cadastrar ou atualizar múltiplos usuários manualmente pode ser um processo demorado. Para simplificar essa tarefa, a Pontotel oferece a funcionalidade I05 - Importadores de Arquivos, que permite realizar a criação e atualização em massa de cadastros de empregados e usuários de forma ágil e eficiente. Neste artigo, vamos explicar como usar essa ferramenta para otimizar o seu processo de importação. ||| ⚠️ Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastAlguns leitoresI05 - How to create or update employers in bulk
Sabemos que cadastrar empregadores pode ser uma tarefa que exige tempo, principalmente quando se tem muitos deles para adicionar. Pensando nisso, preparamos este tutorial para você aprender como usar a nossa ferramenta de importação de arquivos em lote, agilizando o processo e garantindo que tudo fique registrado de forma rápida e eficiente. Assim, você evita o trabalho de preencher um a um, e consegue focar no que realmente importa: a gestão das suas equipes! ||| ⚠️Aviso: Este importador nPoucos leitoresI05 - How to register or update work schedules in bulk
The I05 importer is a feature that allows for mass registration within the Pontotel platform, in a practical and secure way. Now, in addition to users, employees, employers, workplaces, and vacations, it's also possible to import work schedules directly through a template spreadsheet. This feature is ideal for companies that work with multiple types of work schedules and want to streamline initial setup or perform updates more efficiently. How to download appFew readersI01 - How to import the AFD file
The I01 report – AFD File Import – allows you to import AFD (Data Source File) files from time clocks into the Pontotel platform, meeting the requirements of labor legislation. The system now accepts files in both the Ordinance 1510 and Ordinance 671 layouts, ensuring greater flexibility in using different time clock models. This process is essential for keeping official work hour records always up-to-date, enabling auditing. (Few readers)I05 - How to create or update workplaces in bulk
Criar ou atualizar locais de trabalho um a um no site Gestão pode demandar bastante tempo. Sabendo disso, criamos uma ferramenta de importação de arquivos em lote, agilizando esse processo e garantindo que tudo fique registrado de forma rápida e eficiente. ||| ⚠️ Atenção: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares. Como baixar a planilha modelo No menu de navegação do [site Gestão](httPoucos leitoresI05 - How to register or update schedules in bulk
A ferramenta de importação em lote da Pontotel permite cadastrar várias escalas de trabalho de uma só vez, facilitando a gestão em empresas com grande volume de funcionários e escalas. O processo é feito por meio do Importador i05, que utiliza uma planilha modelo para realizar os lançamentos de forma rápida, segura e padronizada. ||| ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares. Como baPoucos leitoresI06 - How to use the Time Bank Importer
The Time Bank Importer (I06) allows managers to quickly and easily update employee time bank balances using an .xlsx spreadsheet. This feature is ideal for companies that need to centrally record or adjust large volumes of data without having to manually enter each employee's information. In this article, you will learn how to import time bank data using a spreadsheet. (Asfew readers...)I05 - How to register vacations in bulk
O importador de férias segue o mesmo fluxo dos importadores de empregados e de usuários, permitindo cadastrar ou atualizar em massa os períodos de férias dos colaboradores de forma rápida e prática. ||| ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares. Como acessar o importador e baixar a planilha modelo No menu de navegação do site Gestão, selecioPoucos leitoresI05 - How to register on-call notices in bulk
Managing on-call and standby schedules requires precision and agility. To facilitate this process, Pontotel offers standby import through i05, allowing you to register multiple standby notice periods at once via spreadsheet. In this article, you will learn: What is Standby; How to download and fill out the template spreadsheet; How to perform the import. What is Standby? The Standby Regime occurs when... [Few readers]I05 - How to post vacation balances in bulk
The I05 importer allows you to register or update the vacation balances of multiple employees at once, without having to access each registration individually on the platform. To do this, simply fill out the template spreadsheet with each employee's information and upload it to the system. How to access the importer and download the template spreadsheet: In the navigation menu of the Gestão website, select the Reports and Records option. In the "import" list...[Few readers]
Exporters
How to export data from Pontotel
A Pontotel oferece diferentes arquivos de exportação que permitem extrair as informações de ponto dos empregados e integrá-las ao seu sistema de folha de pagamento. Esses arquivos garantem que os dados de jornadas, horas extras, ausências e demais apontamentos sejam transmitidos de forma precisa e padronizada, facilitando a rotina do RH e reduzindo retrabalhos. Confira abaixo como realizar a exportação e qual o tipo de arquivo mais indicado para a sua necessidade. Passo a passo parPoucos leitoresUnderstanding the E02 file (File for importing time entries)
O E02 - Arquivo para importação de apontamentos é um relatório vital para empresas que precisam integrar a plataforma Pontotel com outros sistemas, como o seu software de folha de pagamento. Diferente de relatórios visuais como o R01 (Espelho de Ponto), o E02 gera um arquivo de texto (.TXT ou .CSV) formatado exatamente no layout que o outro sistema precisa para ler e importar os dados.  capturadas no momento em que os colaboradores registraram o ponto. Diferente dos relatórios em planilha, o E04 gera um arquivo zipado contendo um pacote de arquivos, ideal para auditorias visuais e validação de identidade. Como gerar o Relatório No menu de navegação do [site Gestão](https://gPoucos leitoresE01 - How to generate the exporter with employee time records
O E01 é um arquivo de exportação com os registros de ponto dos colaboradores em um período determinado, acompanhado do número do PIS de cada um. Ele é direcionado principalmente para integração com softwares de folha de pagamento, servindo como base para o processamento das marcações fora da plataforma Pontotel. Como acessar No menu de navegação do site Gestão, clique em Relatório e importações. Na seção "exportações", escolha a opção: **E01 - Registro de pontos de todoPoucos leitores